Traducir escrituras públicas y pactos sociales panameños

Por qué Panamá produce tantos de estos documentos

Panamá es una jurisdicción societaria de primer orden. Se constituyen sociedades, se otorgan poderes, se protocolizan actas y se inscriben en el Registro Público todos los días, y una parte considerable de quienes están detrás no habla español. De ahí que la traducción de documentación notarial y societaria sea un flujo constante en los dos sentidos.

La escritura pública

Una escritura pública no es un contrato privado con un sello encima. Es un instrumento otorgado ante notario, con una estructura propia que la traducción debe conservar porque de ella depende su valor probatorio.

• El encabezamiento y la comparecencia: número de escritura, fecha, notaría, y la identificación de quienes comparecen y en qué calidad lo hacen.
• La parte expositiva: los antecedentes que explican el negocio.
• Las cláusulas dispositivas: lo que las partes efectivamente acuerdan.
• El otorgamiento y la autorización notarial: la fe pública del notario, que es lo que convierte el papel en instrumento público.

Suprimir o resumir cualquiera de estas partes —tentación frecuente cuando el texto es repetitivo— degrada el documento. La traducción de un instrumento público es íntegra o no sirve.

El pacto social

El pacto social de una sociedad anónima panameña es el documento que más veces cruza la frontera: lo piden bancos al abrir cuentas, contrapartes al contratar, autoridades extranjeras al verificar quién controla la empresa.

• Denominación, domicilio y duración.
• El objeto social, que en las sociedades panameñas suele redactarse con gran amplitud.
• El capital y las acciones: monto, número, clases y valor nominal.
• Directores, dignatarios y agente residente, con sus facultades.

Poderes

En un poder, lo que importa es el alcance exacto de las facultades. La frontera entre un poder general y uno especial, o entre administrar y disponer, decide si el apoderado puede vender un inmueble o solo cobrar un alquiler. Es el tipo de documento donde traducir «de más» es tan grave como traducir «de menos»: ampliar una facultad en la versión traducida crea una apariencia de poder que su otorgante nunca concedió.

Certificaciones del Registro Público

Los certificados de existencia y representación legal acompañan casi cualquier trámite societario en el extranjero. Son breves, pero contienen menciones técnicas —tomo, folio, ficha, asiento, rollo, imagen— cuya traducción literal no significa nada fuera de Panamá y cuya omisión impide localizar el asiento. Se conservan como referencias registrales, no se traducen como palabras corrientes.

Una advertencia sobre el orden

Si el documento va a usarse fuera de Panamá, casi siempre necesitará apostilla, y conviene apostillar antes de traducir por la misma razón que explico en el artículo sobre apostilla y traducción: si no, la traducción no recoge la apostilla y hay que rehacerla.