1. Nuestro compromiso con su información
El Licdo. Osvaldo Quintero, comprende el valor y la sensibilidad de la información que administramos. La confidencialidad y la protección de los datos personales de nuestros clientes, usuarios y demás personas con quienes interactuamos constituye una prioridad de nuestro servicio.
Como profesionales del derecho y prestadores de servicios legales, estamos sujetos a deberes éticos, profesionales y legales de confidencialidad. Toda información recibida en el marco de la relación abogado–cliente se maneja bajo estrictos estándares de reserva. Asimismo, adoptamos medidas para proteger cualquier información —personal o corporativa— que sea almacenada o tratada por nuestra organización.
Esta Política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y compartimos los datos personales que nos son confiados. Complementa cualquier acuerdo previo, verbal o escrito, relacionado con el tratamiento de información personal, comercial o financiera.
2. Alcance
Esta Política aplica:
- Al Licdo. Osvaldo Quintero, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales.
- A toda persona natural o jurídica cuyos datos sean tratados por nosotros.
Cuando utilizamos los términos “nosotros” o “nuestro”, nos referimos al Licdo Osvaldo Quintero o a su pseudónimo corporativo: “tradslegal”. - Cuando utilizamos “usted” o “titular”, nos referimos a la persona cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
3. Marco normativo
Nuestra gestión de datos personales se fundamenta principalmente en:
- Ley 81 de 2019, sobre Protección de Datos Personales.
- Decreto Ejecutivo 285 de 2021, que reglamenta la Ley 81 de 2019.
Estas normas regulan el tratamiento de datos personales en la República de Panamá, incluyendo obligaciones de debida diligencia, conservación de información y suministro de datos a autoridades competentes cuando corresponda legalmente.
4. Conceptos relevantes
Para efectos de esta Política:
- Dato personal: Cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables.
- Dato sensible: Aquel que se refiera a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. De manera enunciativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico; creencias o convicciones religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical; opiniones políticas; datos relativos a la salud, a la vida, a la preferencia u orientación sexual, datos genéticos o datos biométricos, entre otros, sujetos a regulación y dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona natural.
- Base de datos: Conjunto ordenado de datos de cualquier naturaleza, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, organización o almacenamiento, que permite relacionar los datos entre sí, asó como realizar cualquier tipo de tratamiento o transmisión de estos por parte de su custodio.
- Tratamiento de datos: Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permita recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, asociar, disociar, comunicar, ceder, intercambiar, transferir, transmitir o cancelar datos, o utilizarlos en cualquier otra forma.
- Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de estos.
- Transferencia: Dar a conocer, divulgar, comunicar, intercambiar y/o transmitir, de cualquier forma y por cualquier medio, de un punto a otro, intra o extrafronterizo, los datos a personas naturales o jurídicas distintas del titular, ya sean determinadas o indeterminadas.
5. Principios que orientan el tratamiento
Actuamos conforme a los siguientes principios:
- Lealtad: Los datos personales deberán recabarse sin engaño o falsedad y sin utilizar medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
- Finalidad: Los datos personales deben ser recolectados con fines determinados y no ser tratados posteriormente para fines incompatibles o distintos para los cuales se solicitaron, ni conservarse por tiempo mayor del necesario para los fines de tratamiento.
- Proporcionalidad: Solo deberán ser solicitados aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados al mínimo necesario en relación con la finalidad para la que son requeridos.
- Veracidad y exactitud: Los datos de carácter personal serán exactos y puestos al día de manera que respondan con veracidad a la situación actual del propietario del dato.
- Seguridad de los datos: Los responsables del tratamiento de los datos personales deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos bajo su custodia, principalmente cuando se trate de datos considerados sensibles, e informar al titular, lo más pronto posible, cuando los datos hayan sido sustraídos sin autorización o haya indicios suficientes de que su seguridad ha sido vulnerada.
- Transparencia: Toda información o comunicación al titular de los datos personales relativa al tratamiento de estos deberá ser en lenguaje sencillo y claro.
- Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento
de datos personales están obligadas a guardar secreto o confidencialidad respecto de estos, incluso cuando hayan finalizado su relación con el titular o responsable del tratamiento de datos, impidiendo el acceso o uso no autorizado. - Licitud: Para que el tratamiento de un dato personal sea lícito, deberá ser recolectado y tratado con el consentimiento previo, informado e inequívoco del titular del dato o por fundamento legal.
- Portabilidad: El titular de los datos tiene derecho a obtener de parte del responsable del tratamiento una copia de los datos personales de manera estructurada en un formato genérico y de uso común.
6. ¿Cómo obtenemos y para qué usamos sus datos?
Recopilamos datos personales, con su consentimiento expreso el cual ocurre desde que usted acepta utilizar nuestros servicios; hacernos consultas via presencial o electrónica por cualquier medio; entra, accede o utiliza nuestra página web; o nos envía correo electrónico; el cual es necesario como parte de nuestra actividad profesional.
No transferimos, comercializamos ni cedemos datos para fines publicitarios de terceros.
No almacenamos sus datos personales en servicios en la nube.
Base de legitimación: Consentimiento del titular de los datos; el tratamiento de los datos es necesario para la ejecución de una obligación contractual, siempre que el titular de los datos sea parte.
7. Clientes y potenciales clientes
Podemos recopilar información para:
• Identificación plena (nombre, fecha de nacimiento, documento de identidad, nacionalidad, rol en persona jurídica).
• Contacto y facturación (dirección, correo electrónico, teléfono, RUC).
• Cumplimiento de políticas de debida diligencia y Conozca a su Cliente.
La información puede ser verificada a través de fuentes públicas, autoridades competentes o proveedores especializados, cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales.
Finalidades del tratamiento:
• Prestación de servicios legales.
• Gestión contractual y facturación.
• Verificación de conflictos de interés.
• Cumplimiento de obligaciones regulatorias.
• Atención de requerimientos judiciales o administrativos.
Plazo de conservación de los datos:
Los datos serán conservados desde la finalización de las finalidades del tratamiento hasta un máximo de siete (7) años tras la finalización de la relación profesional.
8. Sitio web (Cookies) y formularios electrónicos
• Nuestro sitio web en la plataforma WordPress pudiera estar utilizando cookies para recolectar datos como por ejemplo su dirección IP. Esta información no es almacenada por nosotros sino por este servicio web y es una situación que escapa totalmente de nuestro control. Situaciones similares pudiera estar ocurriendo cuando nos contacta via whatsapp o correo electrónico que son empresas manejadas por consorcios internacionales.
• Los datos suministrados en formularios de contacto se utilizan exclusivamente para atender su solicitud.
9. Redes sociales
Nuestras cuentas en plataformas como LinkedIn, Facebook, Instagram y YouTube se rigen por las políticas de privacidad propias de cada red. No recopilamos datos personales a través de estas plataformas ni brindamos asesoría legal por esos medios.
10. Compartición y transferencias
Podemos compartir datos:
• Con nuestro personal autorizado.
• Con proveedores externos (peritos, traductores, bancos, casas de remesa de dinero para pagos del cliente, etc.) como parte del servicio legal solicitado por usted.
• Con autoridades competentes cuando exista obligación legal.
11. Seguridad de la información
Aplicamos medidas físicas, técnicas y organizativas para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.
12. Exactitud y actualización
El titular es responsable de mantener actualizada su información y notificarnos cualquier cambio relevante.
13. Derechos del titular
Usted puede ejercer los siguientes derechos:
• Acceso
• Rectificación
• Cancelación
• Oposición
• Portabilidad
Responderemos dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.
14. Procedimiento para ejercer derechos
Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a tradslegal@outlook.com.
15. Vigencia y modificaciones
Esta Política entra en vigor el 13 de febrero de 2026. Nos reservamos el derecho de modificarla para adecuarla a cambios normativos o mejores prácticas.
